Moderator buchen über die headset agentur

Moderationsrecherche, Qualifikation und Buchung durch die headset agentur.

Einen Moderator buchen - wie geht das eigentlich?

Es gibt viele Wege, die zu einer erfolgreichen Buchung führen. Die meisten kosten Zeit.

Sylvester habe ich mit meiner Familie und Freunden verbracht und dabei auch wieder spannende Menschen getroffen, die ich noch nicht kannte. Und wie es bei solchen Gelegenheiten und Gesprächen oft ist, kommt irgendwann die Frage: "Was machst du beruflich?"

Mit meiner Antwort: "Ich bin Moderatoren Agent" oder "Agent für Moderatoren" können viele zunächst wenig anfangen, wenn sie nicht gerade in den Medien oder in der Eventbranche tätig sind. "Echt, wusste gar nicht, dass es so etwas gibt.", ist die häufigste Reaktion aus der sich dann ein Gespräch über Veranstaltungen, Kommunikation, Präsentation etc. entwickelt. Viele erinnern sich dann an eine Vertriebsveranstaltung, eine Händlertagung, einen Kongress oder etwas vergleichbares aus ihrem eigenen beruflichen Umfeld, wo sie einen Moderator oder eine Moderatorin gesehen und erlebt haben. 

​Dieses Sylvester hatte ich ein Gespräch mit einem Controller aus einem internationalen Konzern, der mich fragte, ob der Prozess einen Moderator über eine Agentur zu buchen nicht zu kompliziert und teuer sei und die direkte Buchung beim Moderator nicht effektiver und günstiger. Was wir diskutiert haben und welche Erkenntnis wir beide dabei hatten, möchte ich hier kurz zusammenfassen. Und an dieser Stelle auch einen herzlichen Dank an Michael - war ein spannendes Gespräch.

  • DIrekt
  • Agentur/
    Management
  • Portale

Moderator buchen: Agentur/Management

  • Qualifizierte Vorauswahl an Moderatoren
  • Objektive Einschätzung der Fähigkeiten und Referenzen der Modertoren
  • Ein Ansprechpartner
  • Deutliche Zeitersparnis
  • Schnelle Kompensation bei kurzfristigen Ausfällen

Der Weg über eine Agentur bzw. über ein Management ist ein effektiver Weg, wenn Ihnen objektive Empfehlungen mit möglichst wenig eigener Recherchezeit wichtig sind. 

Agenturen und Managements pflegen sehr enge Beziehungen zu ihren Klienten, den Moderatoren, und kennen deren besonderen Stärken und Referenzen, aber auch ihre Honorarspielräume sehr gut. Eine gute Agentur stellt Ihnen 3-4 geeignete Kandidaten vor, die sowohl zeitlich als auch inhaltlich optimal bereits auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

Vorschläge und Angebote, bei denen die Verfügbarkeit der Moderatoren nicht geprüft ist, sind unseriös. Es sei denn, es ist vom Kunden ausdrücklich so gewünscht gewesen. ​

Der Unterschied zwischen Agenturen und Managements ist schmal. Das Management stellt die berufliche Entwicklung ihres Klienten in den Fokus und arbeitet in den meisten Fällen exklusiv mit ihren Klienten.
Agenturen hingegen sind eher "Booking Agenturen", die die Anforderungen des buchenden Kunden im Visier haben und genau dafür die passenden Moderatoren vermitteln.

Beide - Moderatoren Agentur und Moderatoren Management, ​ leisten einen Service, der natürlich auch etwas kostet. Die Zeit, die Sie einsparen und die effektivere Kommunikation, die Sie führen, kompensiert diese Kosten aber bei weitem. Das ist der häufigste Grund, weshalb größere Event-Agenturen und Auftraggeber den Weg über eine Agentur wählen.

​Den einen, perfekten Weg, um Moderatoren zu buchen gibt es nicht. Ihre Zeit und Ihr Budget spielen hier eine entscheidende Rolle. 

​Vor allem kleinere Eventagenturen, Veranstalter und Kunden suchen oft noch den direkten Weg zum Moderator, was heute deutlich einfacher ist, als es vor 5-10 Jahren noch der Fall war. Dahinter steckt auch die Annahme, dass Agenturen die Honorare in die Höhe treiben und der direkte Weg  zum Moderator günstiger ist. Überprüft man diese Annahme aber etwas genauer, stellt sich schnell heraus, das dies meist nicht der Fall ist.

Viele der größeren Eventagenturen und Veranstalter schätzen die qualifizierte Vorauswahl von Moderatoren Agenturen, um zeitintensive Recherchen und wiederholende Kommunikationen zu vermeiden.

Sie möchten wissen welcher Weg für Sie am besten passt? Rufen Sie mich gerne an oder schreiben Sie mir - gerne berate ich Sie auch in dieser Frage völlig kostenlos.

Ihr
Dogan Altindag

P.S.: Gerne können Sie natürlich auch gleich ein Angebot anfordern. Innerhalb von 24 Stunden haben Sie dann ein maßgeschneidertes Angebot vorliegen.